INFORMATIVA EX ART. 13 REGOLAMENTO UE 679/2016

(REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI)


Data, 25 Maggio 2018

Gentile Utente,

in questa pagina troverà le informazioni relative alle modalità di gestione dei suoi dati personali attraverso il nostro sito, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 679/2016 - Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (infra: "Regolamento").

1. Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Paul Hartmann S.p.A., con sede legale in Verona, Via della Metallurgia n. 12 (di seguito anche la “Società” o “Titolare”). 

2. Finalità del Trattamento e Base Giuridica 
I Suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità di tempo in tempo applicabili 
i) instaurazione e/o alla gestione del rapporto commerciale e contrattuale tra Lei e Paul Hartmann S.p.A.;
ii) acquisizione di informazioni precontrattuali, adempimenti contrattuali ed esecuzione di operazioni derivanti dal contratto;
iii) gestione amministrativa ed operativa del rapporto contrattuale, elaborati statistici, customer satisfaction.

Il trattamento dei Suoi dati personali per le suddette finalità trova la sua base giuridica nell' art. 6 lett. (b) del Regolamento, ai sensi del quale “il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte”.
La comunicazione dei Suoi dati personali è un obbligo contrattuale. La mancata comunicazione determina l’impossibilità di perseguire le finalità sopra descritte.


3. Tipologia di dati oggetto del trattamento

Oggetto del trattamento saranno i seguenti dati personali:
- nome, cognome 
- indirizzo completo di residenza o sede legale dell’attività;
- recapiti telefonici e telefax;
- eventuali dati generici forniti in caso di richieste di informazioni o assistenza.

4. Conservazione dei dati personali
I Suoi Dati Personali saranno trattati mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità suddette e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati raccolti saranno conservati e trattati per il periodo necessario al raggiungimento dei predetti scopi e, comunque, per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione del rapporto commerciale e/o contrattuale.


5. Destinatari e trasferimento di dati personali 
I dati personali, oggetto del trattamento, potranno essere comunicati, sempre per le finalità di cui al numero 2) che precede, ai nostri partners commerciali, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento di funzioni istituzionali, a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto della Società, a società terze o a società collegate, ad istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione di contratti nonché, in forma anonima, per finalità di ricerca statistica, ivi inclusi Istituti di certificazione o di accreditamento.
Al di fuori delle suindicate ipotesi, i Suoi dati personali non saranno oggetto di comunicazione se non nei confronti di soggetti, enti o Autorità verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di Regolamento.


6. Diritti dell'interessato 
Lei ha diritto di chiedere alla Società, in qualunque momento, l'accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto ai recapiti del Titolare, scrivendo a: Paul Hartmann S.p.A. con sede legale in Via della Metallurgia, n. 12, 37139, Verona (VR), all’attenzione dell’Ufficio Privacy; email amministrazione@hartmann.info, PEC amministrazione.hartmann@pec.it.

In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei dati personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

La Società ha provveduto a nominare un Responsabile per la protezione dei dati ex art. 37 del Regolamento che può contattare ai seguenti recapiti: Paul Hartmann S.p.A., Via della Metallurgia, n. 12, 37139 - Verona (VR), tel. 0458182440, email: dpohartmannitalia@hartmann.info, PEC dpohartmannitalia@pec.it 

Nel contattarci, l'Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono, per essere sicuro che la comunicazione possa essere gestita correttamente.


7. Modifiche
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento e renderne edotti gli utenti attraverso l’utilizzo degli strumenti più opportuni, per qualsiasi ulteriore informazione o questione è possibile contattare il Titolare all’indirizzo e-mail: amministrazione@hartmann.info, PEC amministrazione.hartmann@pec.it.

Data, 25 Maggio 2018

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