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HILMAS - Gestire le liste ospiti in Casa di Riposo

HARTMANN offre ai suoi clienti una app, accessibile da ogni computer collegato in rete, per una gestione più semplice delle liste ospiti e per l'emissione automatica degli ordini basati sui fabbisogni della struttura

HILMAS

HARTMANN ha sviluppato la soluzione IT più avanzata per la gestione dell’incontinenza in casa di riposo: HILMAS.

Con HILMAS (offerto GRATUITAMENTE a tutti i clienti) è possibile gestire in maniera integrata liste utenti, protocolli di utilizzo e magazzini. Partendo da questi dati, HILMAS è in grado di generare un ordine per coprire un orizzonte temporale definito.

L’attribuzione dei prodotti per ogni ospite può essere fatta in una delle finestre del programma e questi dati vengono utilizzati per tutte le altre funzioni. In questo modo, l’ordine viene calcolato senza possibilità di errore e tutta la documentazione a corredo può essere stampata con un click del mouse.

HILMAS è un software web-based, ovvero basato sulla rete Internet. Il software è residente su un server Hartmann in Germania dove vengono crittografati e registrati tutti i dati. Questo permette un accesso ai dati distribuito e senza necessità di installazione.

Ogni utente autorizzato, provvisto di username e password, può accedere ai dati di HILMAS da qualsiasi computer della rete. Non è inoltre necessario installare alcun tipo di software, dato che basta utilizzare Internet Explorer o Mozilla Firefox. L’utilizzo del software, poi, è possibile da qualsiasi tipo di sistema operativo.

Ruoli

Il sistema prevede che funzioni aziendali diverse possano fare azioni diverse. Molto probabilmente chi si occupa della lista incontinenti (normalmente il/la caposala) non si occupa delle giacenze di magazzino.

In HILMAS è possibile attribuire ad ogni utente una, più o tutte le funzioni del sistema, in conformità ai metodi lavorativi della struttura cliente.

Protezione dei dati – Privacy

HILMAS facilita notevolmente alla struttura la gestione della privacy. La legge europea (di cui quella italiana è una attuazione) è infatti molto rigorosa sulla gestione della documentazione relativa alle patologie come l’incontinenza. La gestione cartacea ed informatica dei dati è infatti strettamente normata e onerosa (soprattutto nel caso i dati siano registrati in file).

HILMAS garantisce ai suoi utenti il massimo della sicurezza informatica, si in termini di protezione d’accesso che in termini di backup automatico dei dati.

La possibilità inoltre di far visionare le liste incontinenti solo al personale addetto (mentre di solito passano per le mani anche del magazziniere) può di molto semplificare le policy interne della strutture in merito alla privacy.

Costi programmati / costi reali

Sulla base delle liste incontinenti HILMAS è in grado di calcolare il costo giornaliero per ogni singolo paziente e per la struttura cumulata.

Inserendo le giacenze di magazzino è possibile confrontare questi dati con il reale utilizzo ed evidenziare eventuali problemi nell’utilizzo dei prodotti.

Formazione/trasmissione dell’ordine

Con HILMAS è possibile generare ordini selezionando semplicemente il periodo di copertura richiesto. Sulla base della lista incontinenti il sistema proietta i consumi fino alla data di fine periodo e propone un ordine, tenendo inoltre conto delle giacenze di magazzino.

Una volta che l’ordine è pronto e confermato passa direttamente nel sistema gestionale Hartmann e la merce viene movimentata dal magazzino. In alternativa è possibile estrapolare  stampare l’ordine ed inviarlo via fax.

Nel caso la casa di riposo avesse un gestionale che lo permette, è possibile trasformare l’ordine in un file EDI ed importarlo nel gestionale della struttura.