Właściwie wyposażona apteczka biurowa pozwala na szybką i skuteczną reakcję
w nagłych przypadkach, jak skaleczenia, oparzenia czy inne drobne urazy, których mogą doznać pracownicy biura. Aby spełnić wymagania prawne oraz zapewnić efektywność działania, apteczkę należy umieścić w widocznym miejscu oraz wyposażyć ją w podstawowe środki opatrunkowe, narzędzia, środki dezynfekujące oraz inne niezbędne elementy.
Apteczka pierwszej pomocy do biura – regulacje prawne
Wyposażenie apteczki pierwszej pomocy w miejscu pracy jest w Polsce regulowane przez przepisy prawne. Dwa kluczowe akty dotyczące tej kwestii to:
- art. 209 Kodeksu Pracy zobowiązujący pracodawcę do zapewnienia środków do udzielania pierwszej pomocy w nagłych przypadkach,
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (paragrafy 44 i 45 tego rozporządzenia określają obowiązki pracodawcy dotyczące wyposażenia apteczek i organizacji punktów pierwszej pomocy w miejscu pracy.
Z powyższych przepisów wynika, że obowiązkiem pracodawcy jest zapewnić skuteczny i sprawnie funkcjonujący system pomocy w razie nagłych wypadków. Przepisy nie precyzują składu, ilości czy usytuowania apteczek w biurach. Ten obowiązek należy do pracodawcy, który w porozumieniu ze specjalistami, między innymi z lekarzem przeprowadzającym okresowe badania pracowników, powinien ustalić ich skład i niezbędną na terenie danego biura liczbę apteczek.
Apteczka biurowa – wyposażenie
Prawo w Polsce nie określa, co prawda, dokładnego składu apteczki biurowej, ale przepisy sugerują, że powinna ona zawierać środki opatrunkowe, sprzęt do udzielania pierwszej pomocy oraz instrukcje dotyczące udzielania takiej pomocy. Skład apteczki musi być dostosowany do potrzeb pracowników i specyfiki pracy w danym miejscu, rodzaju wykonywanych prac oraz potencjalnych zagrożeń.
Przykładowe wyposażenie apteczki biurowej
- Środki opatrunkowe: plastry z opatrunkiem (różne rozmiary), bandaże elastyczne, rękawy opatrunkowe, gaza jałowa (różne rozmiary), opaski uciskowe, opaski podtrzymujące, plaster bez opatrunku (rolka).
- Kompresy chłodzące.
- Środki dezynfekujące (chusteczki dezynfekujące, płyny do dezynfekcji), lawaseptyki.
- Płyn do przemywania oczu lub ampułki z solą fizjologiczną.
- Niewielkie opakowanie lodu w sprayu, który chłodzi i natychmiast łagodzi bolesne skutki stłuczeń, złamań czy zwichnięć.
- Nożyczki, pęseta, agrafki.
- Rękawiczki jednorazowe (kilka par).
- Termometr (najlepiej bezdotykowy).
- Koc termiczny (ratunkowy).
- Chusty trójkątne.
- Instrukcje pierwszej pomocy plus notatnik i długopis.
Warto skład apteczki do biura modyfikować i dostosować doraźnie do potrzeb pracowników. Nie można tu jednak popadać w skrajności. Jeżeli na przykład osoba pracująca w danym miejscu ma silną alergię i okazjonalną styczność w pracy z alergenem wywołującym gwałtowne objawy, to niestety najprawdopodobniej nie jest to stanowisko pracy, które powinna zajmować. W myśl maksymy Hipokratesa lepiej zapobiegać urazom i dolegliwościom niż je leczyć.
Apteczka do biura – dodatkowe zalecenia
Wyposażenie apteczki biurowej to nie wszystko. Konieczne są jej regularne przeglądy oraz oczywiście stałe uzupełnianie użytych materiałów. O czym jeszcze należy pamiętać?
- Szkolenie pracowników – wszyscy pracownicy powinni wiedzieć, gdzie znajduje się biurowa apteczka i jak z niej korzystać. Warto też, aby przynajmniej kilku z nich przeszło szkolenie z zakresu pierwszej pomocy. Pracodawca ma obowiązek przekazać wszystkim pracownikom (pocztą elektroniczną lub pisemnie w innej formie) informacje o osobach wyznaczonych do udzielenia pierwszej pomocy w razie nagłego wypadku w miejscu pracy. Imienna informacja o nich (wraz z numerem telefonu) powinna się znaleźć się w widocznym miejscu w pobliżu apteczki (nie wewnątrz niej).
- Lokalizacja i oznakowanie – praktyczne umiejscowienie apteczki w biurze należy do obowiązków pracodawcy. Nie jest ono ściśle określone przepisami prawa, natomiast stosowne zapisy powinny się znaleźć w wewnętrznym regulaminie firmy. Apteczka musi być w miejscu widocznym i łatwo dostępnym dla wszystkich pracowników biura.
- Liczba apteczek – biuro nie należy do miejsc o wysokiej częstotliwości wypadków, więc standardowo wystarczająca jest jedna apteczka. Pracodawca decyduje samodzielnie o liczbie potrzebnych apteczek, biorąc pod uwagę wielkość zatrudnienia oraz ryzyko zawodowe występujące w danym miejscu.
Zobacz też: